Generazione Documenti
Queria permette di generare documenti professionali direttamente dalla chat, sfruttando l'intelligenza artificiale per estrarre dati dai tuoi file, compilare template predefiniti e produrre documenti DOCX pronti per l'uso. Questa funzionalita trasforma un processo che normalmente richiede ore di lavoro manuale in un dialogo interattivo di pochi minuti.
Come Funziona
La generazione documenti si basa su un flusso conversazionale guidato. Non devi compilare moduli o navigare tra menu complessi: basta chiedere all'assistente cio di cui hai bisogno.
Flusso Completo
1. Richiesta in Linguaggio Naturale
Scrivi nella chat cosa desideri generare. Esempi:
"Genera una nota integrativa basata sul bilancio che ho caricato"
"Crea un verbale di assemblea a partire dagli appunti allegati"
"Prepara un report di audit sulla base dei documenti nel topic Qualita"
L'assistente riconosce automaticamente l'intento di generazione e avvia il processo guidato.
2. Proposta del Template
Il sistema analizza la tua richiesta e propone i template disponibili che corrispondono al tipo di documento richiesto. Per ogni template vedrai:
- Nome e descrizione del template.
- Categoria di appartenenza (bilancio, edilizia, legale, audit, pubblica amministrazione).
- Numero di sezioni e struttura del documento finale.
- Dati richiesti per la compilazione.
Seleziona il template piu adatto cliccando sulla scheda corrispondente. Se nessun template corrisponde, l'assistente puo generare un documento a struttura libera.
3. Individuazione delle Fonti Dati
Una volta scelto il template, il sistema identifica automaticamente le fonti dati disponibili:
- Documenti caricati nella conversazione corrente (allegati temporanei).
- Knowledge Base aziendale.
- Documenti standard assegnati ai topic pertinenti.
L'assistente mostra un riepilogo delle fonti individuate e chiede conferma prima di procedere all'estrazione.
4. Estrazione Dati Ibrida
Questa e la fase in cui Queria analizza i tuoi documenti per estrarre le informazioni necessarie. Il sistema utilizza due approcci complementari:
- Estrazione strutturata: per file organizzati come fogli Excel, CSV o tabelle, il sistema legge direttamente i dati con precisione elevata.
- Estrazione AI: per documenti non strutturati (PDF narrativi, verbali, email), l'intelligenza artificiale interpreta il testo e identifica le informazioni rilevanti.
Al termine dell'estrazione, il sistema presenta un riepilogo dei dati trovati con il livello di confidenza per ciascun valore.
5. Livelli di Confidenza
Ogni dato estratto e accompagnato da un indicatore di confidenza:
| Livello | Significato | Azione consigliata |
|---|---|---|
| Alta | Il dato e stato trovato in modo chiaro e univoco nella fonte. | Verifica rapida, generalmente affidabile. |
| Media | Il dato e stato interpretato dal contesto ma potrebbe richiedere conferma. | Controlla il valore e conferma o correggi. |
| Bassa | Il dato e stato dedotto con incertezza o trovato in fonti potenzialmente non aggiornate. | Verifica attentamente prima di confermare. |
| Mancante | Il dato non e stato trovato in nessuna fonte disponibile. | Fornisci manualmente il valore richiesto. |
6. Gestione dei Dati Mancanti
Se il sistema non trova tutte le informazioni necessarie, l'assistente ti pone domande mirate per colmare le lacune:
"Non ho trovato il capitale sociale della societa. Puoi indicarmelo?"
"La data dell'assemblea non e presente nei documenti. Quando si e svolta?"
Puoi rispondere in linguaggio naturale e l'assistente integrera le informazioni nel documento in generazione. Questo dialogo iterativo continua finche tutti i campi obbligatori non sono compilati.
7. Anteprima
Prima della generazione finale, il sistema offre due modalita di anteprima:
- Anteprima per sezione: visualizza ogni sezione del documento singolarmente, con la possibilita di modificare, approvare o rifiutare ciascuna.
- Anteprima completa: visualizza l'intero documento nella chat per una revisione d'insieme.
Durante l'anteprima puoi chiedere modifiche specifiche:
"Nella sezione Conto Economico, correggi il fatturato: il valore corretto e 1.250.000 euro"
"Aggiungi un paragrafo sulla politica di ammortamento nella sezione Criteri di Valutazione"
8. Generazione e Download
Una volta confermata l'anteprima, il sistema genera il documento finale in formato DOCX:
- Il file viene creato con formattazione professionale.
- Un pulsante di download appare direttamente nella chat.
- Il documento generato viene salvato anche nello storico della conversazione per accesso futuro.
Categorie di Template
Queria include template organizzati per settore e tipologia:
Bilancio e Finanza
- Nota integrativa (civilistica e abbreviata).
- Relazione sulla gestione.
- Rendiconto finanziario.
- Report di analisi finanziaria.
Edilizia e Costruzioni
- Computo metrico estimativo.
- Relazione tecnica.
- Capitolato speciale d'appalto.
- Diario di cantiere.
Legale
- Parere legale.
- Memoria difensiva.
- Contratto tipo.
- Verbale di accordo.
Audit e Qualita
- Report di audit interno.
- Piano di azioni correttive.
- Analisi di conformita.
- Checklist di verifica.
Pubblica Amministrazione
- Determina dirigenziale.
- Delibera di giunta.
- Verbale di assemblea.
- Relazione istruttoria.
Azioni Rapide
Durante il processo di generazione, l'interfaccia presenta pulsanti di azione rapida per velocizzare il flusso:
- Conferma dati: accetta tutti i dati estratti e procedi.
- Correggi: apri la modalita di correzione per un dato specifico.
- Annulla: interrompi la generazione e torna alla chat normale.
- Scarica: scarica il documento DOCX finale.
- Scegli sezioni: seleziona solo le sezioni da includere nel documento finale.
Consigli per Risultati Ottimali
Usa file strutturati quando possibile: un foglio Excel con i dati di bilancio produce risultati molto piu accurati di un PDF narrativo. L'estrazione strutturata e quasi priva di errori.
Fornisci contesto chiaro: quando chiedi di generare un documento, specifica il tipo esatto e il contesto. "Genera la nota integrativa per il bilancio 2025 della societa Alfa Srl" e molto meglio di "Fai una nota integrativa".
Carica tutti i documenti necessari prima di iniziare: assicurati che tutti i file fonte siano presenti (caricati in conversazione o disponibili in KB) prima di avviare la generazione.
Controlla i dati a confidenza media e bassa: l'indicatore di confidenza e il tuo migliore alleato. Dedica attenzione particolare ai valori con confidenza non alta.
Sfrutta la correzione interattiva: se un dato e sbagliato, non serve ricominciare. Chiedi la correzione in linguaggio naturale e il sistema aggiornera solo quel valore.
Rivedi sempre il documento finale: per quanto accurata, la generazione AI e uno strumento di supporto. La revisione umana del documento finale resta essenziale, specialmente per documenti con valore legale o contabile.
Salva i template personalizzati: se generi frequentemente lo stesso tipo di documento con personalizzazioni specifiche, chiedi all'amministratore di creare un template dedicato.
Queria v3.1.0 -- Piattaforma di Document Intelligence