Gestione Aziende

Ogni azienda in Queria rappresenta un ambiente completamente isolato. Documenti, utenti, conversazioni e configurazioni sono separati per garantire la massima riservatezza nell'architettura multi-tenant.

Creare una nuova azienda

Dal pannello di amministrazione, seleziona Nuova azienda e compila le informazioni richieste.

I campi obbligatori sono il nome dell'azienda e la tipologia. Descrizione e logo possono essere aggiunti in un secondo momento.

Tipologie aziendali

Queria supporta due modalita operative, ciascuna ottimizzata per un caso d'uso specifico.

Documentale

Pensata per organizzazioni che necessitano di caricare, gestire e interrogare documenti interni. Supporta i formati PDF, DOCX, XLSX e altri formati comuni. I documenti vengono processati dall'architettura Cog-RAG per l'indicizzazione semantica e la ricerca intelligente.

Funzionalita principali:

• Caricamento documenti con estrazione automatica del testo
• OCR integrato per documenti scansionati e immagini
• Knowledge base curata per contenuti permanenti
• Documenti temporanei associati alle singole conversazioni

Online

Progettata per aziende che operano con contenuti web. Permette di indicizzare pagine web, monitorare siti e costruire una base di conoscenza a partire da fonti online.

Funzionalita principali:

• Web scraping automatico con pianificazione
• Indicizzazione contenuti da URL specifici
• Sintesi automatica dei contenuti con AI
• Monitoraggio aggiornamenti delle fonti

Configurazione azienda

Dopo la creazione, ogni azienda puo essere personalizzata in dettaglio.

Informazioni base

• Nome: il nome visualizzato nell'interfaccia e nei widget
• Descrizione: una breve descrizione dell'attivita o dello scopo
• Logo: immagine identificativa, utilizzata anche nei widget integrabili

Prompt di sistema

Il prompt di sistema definisce il comportamento dell'assistente AI per l'intera azienda. Qui puoi specificare il tono, il dominio di competenza, le regole di risposta e i vincoli da rispettare. Ogni conversazione eredita queste istruzioni, salvo sovrascrittura a livello di topic.

Chiave API

Genera una chiave API per integrare Queria in applicazioni esterne, widget o automazioni. La chiave e associata all'azienda e ne rispetta tutte le configurazioni e i limiti di abbonamento.

Attenzione

La chiave API viene mostrata una sola volta al momento della generazione. Conservala in un luogo sicuro. Puoi rigenerarla in qualsiasi momento, invalidando la precedente.

Configurazione Cog-RAG

Seleziona una configurazione predefinita per l'architettura Cog-RAG. Le configurazioni disponibili ottimizzano i parametri di ricerca e generazione per casi d'uso specifici: documenti legali, contenuti tecnici, assistenza generica e altri scenari predefiniti.

Isolamento multi-tenant

L'isolamento e garantito a tutti i livelli:

• Dati: ogni azienda ha collezioni vettoriali e archivi separati
• Utenti: nessun utente puo accedere a dati di altre aziende
• Configurazioni: prompt, parametri Cog-RAG e impostazioni sono indipendenti
• Consumi: il monitoraggio dei token e separato per azienda

Eliminazione azienda

L'eliminazione di un'azienda e un'operazione irreversibile che comporta la cancellazione permanente di tutti i dati associati: documenti, conversazioni, utenti, configurazioni e indici vettoriali.

Operazione irreversibile

Prima di procedere, assicurati di aver esportato eventuali dati necessari. Il sistema richiede una doppia conferma e la digitazione del nome dell'azienda per procedere.

Buone pratiche

• Scegli la tipologia aziendale corretta fin dall'inizio: il cambio successivo non e supportato
• Configura il prompt di sistema prima di invitare gli utenti
• Genera la chiave API solo quando necessario e limitane la distribuzione
• Assegna un Company Admin dedicato per ogni azienda
• Utilizza nomi descrittivi per facilitare la gestione con molte aziende